在快消品行业中一直有一个令老板很头疼的问题，那就是有部分客户习惯于欠款，他们当中有一个账期，例如一个月、一季度、一年，到期后才能统一结算，也就意味着只有到期才能拿到资金，很不利于企业的发展，因为资金流的重要性想必大家都很了解。
在企业的日常销售管理中，与客户交流经常会遇到报价难和往来账目管理难的问题，这会给销售环节带来很大的阻碍，特别是上游较多的企业，这就需要借助网上订货系统来帮忙解决往来账单和客户报价等方面的问题。
在传统的经营模式中，销售员不清楚客户的等级，在上门销售时不好报价，客户订货需要先给财务打电话问客户欠款情况、客户等级，然后给库管员打电话询问库存量，财务需要花费时间在客户信息表格内查询客户级别，历史购物情况后回复给销售，这才能给客户报价，整个过程是很漫长的，这样长时间未能答复，会让客户体验变差，甚至是导致客户流失。
使用网上订货管理系统后，业务员只需要一部手机就可以放心给客户报价，遇到客户问价时，打开手机APP就能查看到相应客户的报价金额、商品库存等信息，只需一分钟就能完成报价，提升效率，客户体验度好。
另外，还有一种情况是销售人员每天需要将客户的欠款金额记录在表格，每天登记欠款、收款，数据庞大很容易造成数据混乱，并且不知道客户总欠款金额有多少，客户也记不清欠款金额，客户不认时间长的欠款，客户的欠款无法追回，而使用系统后，销售每天只需要登录系统，查看客户的往来应收款单据，该客户的欠款、回款都记录的一清二楚，大幅提高对账和回款效率。
通过订货管理系统，企业可以将客户的账单一键分享到客户手中，快速完成对账、催账，客户可以一键结算、在线支付，快速完成回款，这样就大幅提升了企业的回款速度，保证企业资金流充足，让生意更加轻松。
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